Política de Privacidade
Quem somos e qual é o nosso papel
O Modus Pessoas é um sistema de gestão de pessoas usado por departamentos de RH, SESMT, CIPA, DHO, recrutamento, consultoria e jurídico. Ele é operado por a definir, CNPJ a definir, a definir ("operador").
Para os dados dos colaboradores de cada empresa cliente, a empresa é a controladora: é ela que decide quais dados incluir e para quê. O Modus Pessoas atua como operador (art. 5º, VII, da Lei 13.709/2018, LGPD), seguindo as instruções da empresa e o Acordo de Tratamento de Dados.
Para os dados de quem usa o sistema (nome, e-mail, registros de acesso), o operador é o controlador.
Quais dados tratamos
Colaboradores: nome, matrícula, cargo, unidade, gestor, e-mail, data de admissão e os registros que o RH inclui: férias, movimentações, afastamentos, feedbacks, PDI, treinamentos, avaliações 360, participação na CIPA e documentos anexados.
Dados pessoais sensíveis (art. 11 da LGPD): informações de saúde ligadas à saúde e segurança do trabalho, como ASO, atestados, afastamentos e comunicações de acidente (CAT). Eles têm acesso restrito às áreas autorizadas.
Candidatos: nome, contato, vaga, origem e parecer do processo seletivo.
Usuários do sistema: nome, e-mail, papel, áreas e empresas liberadas, data do último acesso e o histórico do que cada um registrou.
Avaliadores da 360: nome e, quando informado, e-mail. As respostas de pares, liderados e clientes internos aparecem somente de forma agregada, com no mínimo duas respostas.
Para que usamos e com qual base legal
Cumprir obrigações trabalhistas, previdenciárias e de saúde e segurança do trabalho, como prazos de ASO, CAT, férias e CIPA (art. 7º, II, e art. 11, II, "a", da LGPD).
Executar e acompanhar o contrato de trabalho e o período de experiência (art. 7º, V).
Exercer direitos em processo judicial ou administrativo, nos reportes ao jurídico (art. 7º, VI, e art. 11, II, "d").
Desenvolvimento de pessoas, como feedbacks, PDI e avaliação 360, com base no legítimo interesse da empresa e respeito às expectativas do colaborador (art. 7º, IX).
Enviar avisos e lembretes por e-mail sobre prazos a quem tem relação com eles.
O Modus Pessoas não usa os dados para publicidade, não os vende e não cria perfis para decisões automatizadas.
Com quem compartilhamos
Com a própria empresa controladora e as pessoas que ela autoriza no sistema.
Com prestadores que viabilizam o serviço (suboperadores): hospedagem em nuvem (Oracle Cloud Infrastructure) e envio de e-mail (servidor SMTP da Hostinger). Localização dos servidores: Brasil, São Paulo/SP (Oracle Cloud, região São Paulo). Os dados ficam no Brasil; não há transferência internacional dos dados guardados no sistema.
Com autoridades, quando houver obrigação legal ou ordem judicial.
Por quanto tempo guardamos
Enquanto durar o contrato com a empresa controladora, ou até ela excluir os dados. Depois do fim do contrato, os dados são devolvidos ou eliminados em até 30 dias, salvo obrigação legal de guarda.
As cópias de segurança são rotativas: até 14 cópias diárias e 8 semanais no servidor e até 60 dias na cópia externa. Um dado excluído deixa de existir nos backups em até 60 dias.
Seus direitos
O titular pode pedir confirmação, acesso, correção, anonimização, portabilidade, eliminação, informação sobre compartilhamento e revisão (art. 18 da LGPD).
Como os dados de colaboradores pertencem à empresa controladora, o pedido deve ser feito primeiro ao RH da empresa. O sistema permite exportar todos os dados de uma pessoa e excluí-los. O operador auxilia a empresa nesses pedidos.
Encarregado pelo tratamento de dados (DPO) do operador: a definir, pelo e-mail a definir.
Segurança
Adotamos as medidas descritas em Segurança da Informação. Em caso de incidente relevante, a empresa controladora é avisada para comunicar a ANPD e os titulares quando for o caso (art. 48 da LGPD).
Cookies
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Mudanças nesta política
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